全体指导老师和同学：
根据学院统一安排，从第7周（4月5日）起进行08级毕业设计中期检查。在此期间，将对毕业设计进展情况和工作质量进行全面检查，并以专业方向为单位，组织召开师生座谈会，听取大家的意见，解决存在的问题。具体检查内容和安排如下：
一、 对学生的检查，3月30日前学生必须完成以下工作：
1、完成“开题报告”的修改，并上传至毕设网。打印最终版开题报告并装订。“指导教师意见”栏必须有不少于100字的评语和导师签字。
2、将英文翻译的译文和原文上传至毕设网，纸质原文扫描后上传。将最终版译文和原文装订成册，装订顺序：封面、译文和原文。封面上必须有导师的评语和签字。
3、在毕设网上填写好“毕业设计（论文）中期检查报告”中学生应该填写的内容。
4、按要求，将阶段性成果整理装袋，以备检查。
5、4月5日学生必须返校，接受中期检查。检查不合格的学生，必须留在学校完成毕业设计。否则，取消答辩资格。
二、 对指导教师工作的检查，4月6日前指导老师必须完成的工作。
1、完成对学生纸质“开题报告”最终版的批阅，并填写不少于100字的评阅意见和签字。
2、完成纸质“译文”的批阅，请用红笔在封面上批阅并签名。
3、在毕设网上填写好“中期检查报告”中的指导老师应该填写的内容并签名。
三、 毕业设计师生座谈会：
1、机电方向（1-5组） 导师（16人）：时间、地点待定； 学生（16人）：时间、地点待定，毛玉良主持。
2、汽车方向（6-9组） 导师（12人）：时间、地点待定；学生（12人）：时间、地点待定，任祖平主持。
3、模具方向（10-13组） 导师（13人）：时间、地点待定；学生（13人）：时间、地点待定，季昌保主持。
4、参会人员：全体指导老师，学生组长，辅导员（兼记录）。
5、参会导师请在成贤院一楼刷卡，作为一次来校指导。
6、确有特殊原因不能参会的，须事先向系秘书请假并经系主任批准。
四、 其它
1、 其中检查后将发通报，表扬先进，对严重滞后的学生予以警示。对责任心不强的老师提出批评。
2、 奥杰毕业设计中期检查另作安排。
3、 会议由系办召集，系秘书发通知，联络员协调和确定导师开会时间后报秘书。学生开会时间安排在当日导师会议之后。
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机械工程系
2012-3-26